Việc quản lý giám sát các hoạt động kinh doanh và vận hành cơ sở phòng gym sẽ trở nên dễ dàng và tiện lợi nếu đầu tư các phần mềm chuyên dụng. Trong bài viết này, ACT Group sẽ giải đáp lý do vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý phòng gym cũng như gợi ý TOP những loại phần mềm được sử dụng phổ biến nhất. 

Có thể bạn quan tâm:

• Gợi ý những ý tưởng cực hay ho giúp thiết kế phòng gym thu hút khách nhất năm 2022
• Những ý tưởng đặt tên cho phòng gym độc đáo, sáng tạo và dễ nhớ

Vì sao các đơn vị phòng gym nên sử dụng các phần mềm quản lý? 

Các phòng gym sau một thời gian hoạt động sẽ có lượng khách và doanh thu ổn định. Lúc này, việc tối ưu các hoạt động làm nền tảng để nâng cao chất lượng, mở rộng quy mô là những việc làm cần thiết. Và việc sử dụng các loại phần mềm quản lý sẽ giúp vận hành hoạt động của các phòng gym đơn giản, hiệu quả. 

Những lợi ích của các đơn vị gym khi sử dụng các phần mềm quản lý bao gồm: 

• Quản lý toàn diện hoạt động của phòng tập: Phần mềm giúp đo đếm, đánh giá và ghi chú các hoạt động của phòng tập như lượng khách hàng mới, khách hàng cũ, tình trạng cơ sở vật chất… Nhờ vậy, người quản lý có thể dễ dàng nắm được các chỉ số, kiểm soát toàn bộ các hoạt động của phòng tập mà không lo mất mát, thiếu sót hay nhầm lẫn 
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì phải sử dụng quá nhiều nhân lực hoặc công cụ quan sát (ví dụ như camera quan sát) để quản lý, theo dõi từ khâu việc thì người quản lý có thể dễ dàng làm những việc này thông qua phần mềm quản lý hiện đại. 
• Tăng khả năng quản lý công việc: Quản lý thành viên, hỗ trợ tính toán và đưa ra các report theo ngày, tuần, tháng, năm… giúp mọi việc vận hành trơn tru và có hiệu quả hơn 
• Quản lý thu chi rõ ràng: Không còn nhầm lẫn các loại chi phí, lãi – lỗ mỗi tháng nữa bởi phần mềm quản lý phòng gym sẽ là công vụ giúp các công tác về kế toán của bạn trở nên đơn giản. Phần mềm lưu toàn bộ thông tin khách hàng, ngày đóng tiền tập, nguồn tiền vào, ra… minh bạch và chi tiết. 

TOP 3 phần mềm quản lý tiện lợi, dễ sử dụng dành cho các đơn vị phòng gym 

Hoàn toàn khẳng định được rằng việc sử dụng các phần mềm quản lý phòng gym đem đến nhiều ưu điểm cho đơn vị. Dưới đây là gợi ý về 3 phần mềm quản lý tiện lợi, dễ sử dụng dành cho các đơn vị phòng gym mà bạn có thể tham khảo: 

#1. Phần mềm TimeGYM

Phầm mềm quản lý phòng gym TimeGYM hoạt động trên hệ thống Cloud đa điểm, đa chuỗi phù hợp với các thương hiệu có hệ thống rộng khắp. Người quản lý có thể quản lý đa cơ sở hoặc nhiều loại dịch vụ tại cùng một phần mềm. 

Một số report mà phần mềm này có thể tổng hợp được bao gồm: 

• Quản lý đăng ký dịch vụ của khách hàng: Dịch vụ nào được đăng ký nhiều nhất, ít nhất, khung giờ thu hút khách hàng nhất,… 
• Quản lý tổng quan về PT/ HLV: Số buổi dạy/ vắng, số học viên tham gia, vắng mặt… 

#2. Phần mềm quản lý SmartGYM 

SmartGYM là một phần mềm quản lý miễn phí và có thể đáp ứng một số yêu cầu của đơn phòng tập. Phần mềm này giúp quản lý đội ngũ PT, đội ngũ nhân viên, học viên… Nếu khách hàng gia hạn thẻ tập hoặc hủy khóa học thì phần mềm SmartGYM hoàn toàn có thể đo đếm được. 

Một vài ưu điểm của phần mềm quản lý SmartGYM gồm: 

• Cung cấp số liệu thống kê giám sát, hỗ trợ training người tập một cách chuyên nghiệp 
• Phần mềm cung cấp bộ lọc phù hợp, hỗ trợ xuất file báo cáo theo ý của người dùng

Bên cạnh những ưu điểm, nhược điểm của phần mềm SmartGYM có thể kể đến như: 

• Giao diện sơ sài, không đẹp mắt
• Một số tính năng quản lý còn sơ sài và vận hành theo cách thủ công 
• Tính năng bảo mật thông tin còn nhiều hạn chế 

#3. piGYM

Phần mềm piGYM sở hữu tính năng nổi bật giúp hỗ trợ các đầu mục liên quan đến quản lý khá hiệu quả. Nhờ vậy sẽ giúp giảm bớt được thời gian, tiết kiệm chi phí cho việc quản lý phòng tập một cách tối đa. 

Tính năng nổi bật của phần mềm piGYM bao gồm: 

• Quản lý thông tin nhân viên và khách hàng dễ dàng 
• Hỗ trợ thống kê doanh thu và các chi phí trong quá trình vận hành phòng tập gym
• Hỗ trợ kiểm soát các hoạt động của phòng gym (hoạt động nội bộ và của khách hàng) 
• Phần mềm có thể hoạt động trên nền tảng điện thoại

Đầu tư Marketing bài bản cho các đơn vị phòng gym 

Bên cạnh việc sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý phòng gym bài bản, có hệ thống để thu hút khách hàng thì việc đầu tư bài bản vào hạng mục marketing là điều cần thiết. 

Lợi ích của việc triển khai marketing sẽ giúp các đơn vị phòng gym: 

• Thu hút nhiều khách hàng tiềm năng và có cơ hội chuyển đổi thành khách hàng trung thành
• Nâng cao vị thế cạnh tranh với các đơn vị phòng gym khác trên thị trường 
• Hỗ trợ thúc đẩy doanh thu, tối ưu chi phí 
• Phát triển mở rộng nhiều cơ sở, nhiều dịch vụ hơn nữa 

Là một trong những đơn vị agency đã và đang cung cấp các giải pháp marketing cho các đơn vị phòng gym nói riêng, ACT Group sẽ là sự lựa chọn lý tưởng giúp đơn vị của bạn thúc đẩy doanh thu một cách tốt nhất. 

Bạn cần tư vấn các giải pháp marketing, hãy liên hệ ngay với ACT Group để được hỗ trợ tư vấn: 

• Website: https://actgroup.com.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/congtycntthanhdong 
• Hotline: 097 340 50 82